Le Parapheur : gestion de courrier et signature électronique de documents
Dernière mise à jour le 3 décembre 2025
Le Parapheur est un produit imaginé, conçu et développé par la Direction du numérique du Secrétariat général afin de répondre aux besoins des agents du pôle ministériel Transition écologique, Aménagement du territoire, Transports, Ville et Logement (visa, signature,…).
Cette offre est portée par : Pôle ministériel Ecologie - Produits DNum - Parapheur
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Tout le pole ministériel (administration centrale, services déconcentrés,…) + opérateurs/établissements publics + autres ministères, préfectures, académies,... ainsi que des organismes publics sous réserve d’être en quasi-régie avec l’Etat.
L'offre en quelques mots
Le Parapheur est une solution qui dématérialise et accélère la gestion des signatures des documents au sein d’une organisation, tout en garantissant leur validité légale.
Il remplace les méthodes traditionnelles sur support papier, telles que l’impression, la signature manuscrite et l’acheminement physique des dossiers.
L'offre en détails
Les principales fonctionnalités du Parapheur sont les suivantes :
- Ergonomie simple
- Dépôt des documents pour signature ou visa
- Modification en ligne de documents avant validation
- Suivi du traitement des courriers
- Horodatage et traçabilité pour un suivi précis des signatures et actions
- Gestion des visas et des signatures avec une griffe
- Gestion des circuits de visas
- Outil de tri et de recherches multicritères pour un accès rapide aux documents et export des résultats
- Archivage numérique à valeur probante
- Système de relance intégré pour optimiser les délais de signature
- Connexion sécurisée au service, assurant la protection des données
- Édition de statistiques de courriers,
- Envoi de notifications par courriels.
- Historisation des courriers reçus ou envoyés ainsi que de leurs modifications
- Statistiques d’utilisation et comptes-rendus d’activité pour chaque utilisateur de la solution
- Mesure de l’utilisation des services proposés et prise en compte des retours pour l’amélioration de ces services
- Statistiques globales et individualisées à des fins de vérification du respect de la charte et des conditions d’usage, de résolution de dysfonctionnements techniques, de prévention ou de résolution des incidents de sécurité
Conditions et modalités d'accès
Une présentation du Parapheur et de ses fonctionnalités est systématiquement proposée aux organismes souhaitant déployer l’outil au sein de leur structure.
L’utilisation du Parapheur lui même ne nécessite pas de formation spécifique.
Un accompagnement au déploiement est possible.
Prérequis techniques :
Il est nécessaire pour le futur utilisateur d’avoir un annuaire structuré et actualisé (le parapheur s’adossant à l’annuaire ministériel ou à celui de l’entité concernée si hors ministère).
