Grist : le tableur collaboratif pour structurer vos bases de données
Dernière mise à jour le 17 novembre 2025
La plateforme Grist fait partie des produits constituant la Suite numérique proposée par la DINUM.
C’est un outil collaboratif destiné aux agents des ministères, préfectures et collectivités locales, offrant une solution intégrée qui se situe à l’intersection d’un tableur collaboratif, d’une base de données et d’une application sans code.
Cette offre est portée par : Entités interministérielles - La Suite numérique - GRIST
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Le produit peut être utilisé par tout agent respectant les critères définis dans la rubrique "Conditions d’accès"
L'offre en quelques mots
Son objectif principal est de mettre fin aux versions multiples et souvent confuses des documents en permettant une centralisation des données accessible en ligne et en temps réel, facilitant ainsi le travail d’équipe sur un document unique. Au-delà d’une simple feuille de calcul, Grist permet de créer des outils sur mesure — sous forme de cartes, calendriers ou formulaires — de standardiser les données pour simplifier les analyses, et d’assurer la confidentialité des informations grâce à une gestion des droits avancée et un cloud souverain. Les applications concrètes de Grist incluent la gestion des congés, le suivi des projets nationaux ou locaux, et l’analyse budgétaire, démontrant ses usages potentiels illimités pour simplifier le quotidien des agents.
L'offre en détails
1. Centralisation et collaboration en temps réel
- Centralisation des données : Grist centralise vos données, les rendant accessibles en ligne et en temps réel.
- Travail collaboratif : L’outil est collaboratif, permettant aux utilisateurs de travailler sur un même document avec leur équipe élargie, évitant ainsi les problèmes de multiples versions finales de tableurs.
2. Création d’outils sur-mesure et personnalisation (No-Code)
- Outil sur-mesure : Grist permet de créer très facilement un outil sur-mesure adapté à vos besoins spécifiques.
- Multiples visualisations : Il permet de visualiser ou de présenter les données sous diverses formes, mettant fin à la nécessité de jongler entre plusieurs tableurs. Ces formes incluent :
- Le tableur.
- Les cartes.
- Les fiches.
- Le calendrier.
- Collecte de données : Vous pouvez également envoyer un formulaire pour récolter de la donnée.
L’outil propose également une standardisation des données, simplifiant leur analyse, ainsi qu’une gestion de droits avancée pour éviter la divulgation d’informations sensibles, telles que la répartition de budget ou la validation de congé.
Conditions et modalités d'accès
L’accès au service est conditionné par la création d’un compte. Tout agent, dès lors qu’il a obtenu l’autorisation préalable de son administration, est autorisé à créer un compte.
Par ailleurs, toute administration peut solliciter la création de comptes utilisateurs au profit de l’ensemble de ses agents ou de certains prestataires extérieurs. Toute demande d’accès au service à ces prestataires extérieurs est établie sous la responsabilité exclusive de cette administration.
L’agent ou l’administration se crée un compte et se connecte depuis le fournisseur d’identité « ProConnect ».
Informations complémentaires
La plateforme est développée à partir de Grist