Le Parapheur : la dématérialisation qui vous fait gagner du temps
Le 22 mai 2025
Temps de lecture estimé : 1 mn
Signer un document, le faire réviser par plusieurs collègues, suivre son traitement, le classer… Ces tâches simples peuvent vite se transformer en casse-tête lorsqu’elles s’accumulent ou nécessitent des allers-retours physiques. Et si vous pouviez tout faire en ligne, en quelques clics, de façon fluide et sécurisée ? C’est exactement ce que propose le Parapheur, une solution développée par la Direction du numérique du Secrétariat général de nos ministères.
Pensé pour les agents du pôle ministériel Aménagement du territoire / Transition écologique, Le Parapheur modernise la gestion du courrier et des signatures. L’outil permet de déposer un document, de le modifier en ligne ou de le signer électroniquement, tout en suivant chaque étape de son traitement.
« C’est simple, intuitif et surtout, ça fait gagner un temps précieux au quotidien. Fini les parapheurs papiers qui circulent entre bureaux », témoigne une utilisatrice dans un service déconcentré.
Pourquoi adopter Le Parapheur ?
Le premier atout de l’outil, c’est sa simplicité d’utilisation. Aucune formation lourde n’est nécessaire, et une présentation est proposée pour accompagner le déploiement. Mais derrière cette simplicité se cache une solution robuste et complète : archivage, relances automatiques, traçabilité des signatures, édition de statistiques, connexion sécurisée… Tout est pensé pour garantir un traitement efficace et conforme des documents.
Et la bonne nouvelle, c’est qu’une ouverture sur Internet est prévue dès le deuxième trimestre 2025, ce qui facilitera encore plus son accès.
Une solution éco, ergo et évolutive
Basé sur le principe du skeuomorphisme, le Parapheur reprend les codes visuels des parapheurs traditionnels pour faciliter sa prise en main. C’est un outil économique, évolutif, et surtout utile, dans un contexte où la dématérialisation devient la norme.
Loin d’être un gadget, le Parapheur s’intègre désormais pleinement dans l’environnement de travail des agents, en simplifiant une mission essentielle mais souvent chronophage : la gestion des documents officiels.
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