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environnement de travail bureautique

Articles

  • Tuto : "transmettre des documents à données sensibles grâce à Zed et France Transfert"
    13 mars 2024, par gilles.fournel

    Nous allons vous montrer comment utiliser Zed !, outil de création de conteneurs chiffrés pour la communication sécurisée d’informations sensibles, et le service France Transfert pour l’envoi à vos destinataires.
    Transcription
    Bonjour !
    Vous devez transmettre des fichiers volumineux à des agents de l’Etat ou à des partenaires, sachant que vos fichiers contiennent des données sensibles ? C’est tout à fait possible, et nous allons vous montrer comment utiliser Zed !, outil de création de (...)

  • Pourquoi bnum.din.gouv.fr
    22 novembre 2024, par Jean-Philippe PAPILLON

    En 2024, si on compte les boîtes aux lettres, les ministères chargés des territoires, écologie et logement ne sont plus les principaux utilisateurs de ce qui était à l’origine le webmail du ministère du développement durable. Entre-temps la plateforme est devenue un véritable bureau numérique, même si beaucoup d’utilisateurs n’en utilisent aujourd’hui qu’une petite partie.
    L’évidence conduisait donc à introduire le nom du produit dans son adresse web avec un nom court compatible avec les conventions de (...)

  • Démarrage et extinction des PC
    29 novembre 2024, par Jean-Philippe PAPILLON

    Quoi de plus banal que les actions d’allumer ou d’éteindre son PC ? Peu de gens y pensent si bien que par une série de choix, les pertes de temps associées symbolisent à merveille les irritants de l’informatique « traditionnelle », surtout quand on la compare aux smartphones.
    Aujourd’hui l’expérience utilisateur aux MTEL est typiquement la suivante. Appui sur le bouton marche/arrêt, saisie d’un premier mot de passe (Cryhod) pour arriver à la mire Windows et saisie d’un deuxième mot de passe. Évidemment (...)

  • Besoin d’Acrobat Pro ?
    13 décembre 2024, par Jean-Philippe PAPILLON

    Régulièrement, nous observons des demandes de mises à disposition d’Acrobat Pro par des utilisateurs qui affirment en avoir besoin pour signer un document pdf, parfois après rotation d’un scan réalisé sur les imprimantes multifonctions.
    Si les processus de signature sont déjà bien documentés par des tutos, la rotation a deux niveaux de réponse.
    Depuis son origine dans les années 1990, Acrobat Reader dispose d’une fonction de rotation de l’affichage qui permet de signer dans le sens de la page.
    Pour (...)

  • Synchronisation Mél : Modalités d’accès et paramétrages
    27 juin 2022, par DELPEYROUX Emma

    ETAPE 1 : Demande d’autorisation et affectation d’un profil
    a) La hiérarchie de l’agent demande à son RSSI local (Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information) l’autorisation d’utiliser le service de synchronisation Mél. Une procédure locale peut être mise en place pour faciliter les demandes.
    b) Après accord, le support informatique lui affecte un profil standard ou sensible selon les recommandations du RSSI.
    Procédure en AC
    ETAPE 2 : Acceptation des conditions générales d’utilisation du (...)

  • Travailler en mobilité VPN
    24 juin 2022, par DELPEYROUX Emma

    L’Usage Le profil ’messagerie’ donne accès par identifiant/ mot de passe aux sites intranet publics, à la messagerie et au courrielleur thunderbird (dossiers locaux) Par ailleurs, pour accéder aux applications ’cerbérisées’, il faut détenir le profil ’métier’ et être doté d’un certificat carte à puce. Les applications sensibles non accessibles à distance sont listées à l’annexe 8 de la note de gestion sur le télétravail. Le profil ’bureautique’ permet d’accéder aux fichiers en partage sur les serveurs. (...)

  • En savoir plus - KeePass
    6 janvier 2023, par DELPEYROUX Emma

    Si les mots de passe vous paraissent nombreux, compliqués et qu’il ne vous est pas toujours possible de les retenir, alors le logiciel keepass devrait vous intéresser. KeePass Password Safe est un utilitaire conçu pour résoudre ce problème. Il s’agit d’un gestionnaire de mots de passe publié sous licence libre. Ce logiciel a été certifié par [l’Agence National de Sécurité de Systèmes d’Information (ANSSI) ->https://www.ssi.gouv.fr/entreprise/certification_cspn/keepass-version-2-10-portable Il permet de (...)

  • Organiser une visio dans une salle de réunion : Foire aux questions
    16 janvier 2024, par gilles.fournel, MOUHANADAS Koumar

    Vous organisez une visioconférence en salle de réunion et vous rencontrez des difficultés ? N’hésitez pas à consulter cette FAQ (Foire aux questions) que nous mettons à votre disposition, en souhaitant que vous y trouviez la réponse souhaitée !
    En cas d’urgence : appelez le 130.09 (ou 01-40-81-30-09 si vous n’êtes pas sur site)
    Les écrans muraux de la salle ne s’allument pas.
    En bougeant la télécommande de l’équipement visio,les écrans doivent s’activer en moins de 5 secondes. Si ce n’est pas le cas, (...)

  • Packaging sans droit root
    3 octobre 2023, par Jean-Philippe PAPILLON

    Mettant à jour l’outillage du langage Go sur un serveur, la procédure d’installation proposée par Google a provoqué l’écriture de cet article. En effet on y note que le répertoire d’installation utilisé sans commentaire est /usr/local/go/bin. Ceux qui ont des souvenir de la FHS (file hierarchy standard de Unix) n’ignorent pas que /usr/local est réservé à l’administrateur local ‘root’. Implicitement, l’installation vise tous les utilisateurs de la machine et exige des droits privilégiés.
    Les PortablesApps (...)

  • Tuto : "Enregistrer un contenu sur SPOTE au Format PDF"
    29 novembre 2024, par gilles.fournel

    Dans ce tutoriel, nous allons vous guider à travers les étapes simples pour enregistrer un contenu SPOTE, qu’il s’agisse d’une offre ou d’un article, au format PDF depuis la plateforme. Cette méthode vous permettra de stocker des informations importantes de manière pratique et portable, offrant une solution efficace pour conserver des contenus précieux. Suivez ces étapes simples pour maîtriser l’art de l’enregistrement de contenu au format PDF en quelques clics.
    Étape 1 : Trouver le contenu souhaité (...)