Le Parapheur : gestion de courrier et signature électronique de documents

• L’administration centrale et les services déconcentrés du pôle ministériel
• Les opérateurs et les établissements publics, sous réserve qu’ils soient en quasi-régie avec l’État
• L’administration centrale et les services déconcentrés des autres ministères
• Les organismes publics sous réserve d’être en quasi-régie avec l’Etat.

Les principales fonctionnalités du Parapheur sont les suivantes :

• Ergonomie simple
• Dépôt des documents pour signature ou visa
• Modification en ligne de documents avant validation
• Suivi du traitement des courriers
• Horodatage et traçabilité pour un suivi précis des signatures et actions
• Gestion des visas et des signatures avec une griffe
• Gestion des circuits de visas
• Outil de tri et de recherches multicritères pour un accès rapide aux documents et export des résultats
• Archivage numérique à valeur probante
• Système de relance intégré pour optimiser les délais de signature
• Connexion sécurisée au service, assurant la protection des données
• Édition de statistiques de courriers,
• Envoi de notifications par courriels.
• Historisation des courriers reçus ou envoyés ainsi que de leurs modifications
• Statistiques d’utilisation et comptes-rendus d’activité pour chaque utilisateur de la solution
• Mesure de l’utilisation des services proposés et prise en compte des retours pour l’amélioration de ces services
• Statistiques globales et individualisées à des fins de vérification du respect de la charte et des conditions d’usage, de résolution de dysfonctionnements techniques, de prévention ou de résolution des incidents de sécurité

Une présentation du Parapheur et de ses fonctionnalités est proposée aux organismes intéressés par cette solution afin de leur permettre de l’évaluer et d’estimer si elle répond à leurs besoins.
Les modalités techniques et administratives sont abordées lors de cette présentation initiale

Prérequis techniques :
Disposer d’un annuaire structuré qui sera remonté aux équipes du Parapheur (SMTP)

Accéder au Parapheur