SPOTE - les dernières actualités publiées

Le Parapheur : la dématérialisation qui vous fait gagner du temps

BRAY Cindy — 2025-05-22T08:32:21Z

Signer un document, le faire réviser par plusieurs collègues, suivre son traitement, le classer… Ces tâches simples peuvent vite se transformer en casse-tête lorsqu'elles s'accumulent ou nécessitent des allers-retours physiques. Et si vous pouviez tout faire en ligne, en quelques clics, de façon fluide et sécurisée ? C'est exactement ce que propose le Parapheur, une solution développée par la Direction du numérique du Secrétariat général de nos ministères.
Pensé pour les agents du pôle (…)

- SG/DNUM / Actualité ministérielle pôle Ecologie, dématérialisation et archivage, environnement de travail bureautique

Besoin d'Acrobat Pro ?

Jean-Philippe PAPILLON — 2024-12-13T15:58:27Z

Régulièrement, nous observons des demandes de mises à disposition d'Acrobat Pro par des utilisateurs qui affirment en avoir besoin pour signer un document pdf, parfois après rotation d'un scan réalisé sur les imprimantes multifonctions.
Si les processus de signature sont déjà bien documentés par des tutos, la rotation a deux niveaux de réponse.
Depuis son origine dans les années 1990, Acrobat Reader dispose d'une fonction de rotation de l'affichage qui permet de signer dans le sens de (…)

- SG/DNUM/UNI / Actualité ministérielle pôle Ecologie, environnement de travail bureautique

Tuto : "Enregistrer un contenu sur SPOTE au Format PDF"

gilles.fournel — 2024-11-29T17:22:21Z

Dans ce tutoriel, nous allons vous guider à travers les étapes simples pour enregistrer un contenu SPOTE, qu'il s'agisse d'une offre ou d'un article, au format PDF depuis la plateforme. Cette méthode vous permettra de stocker des informations importantes de manière pratique et portable, offrant une solution efficace pour conserver des contenus précieux. Suivez ces étapes simples pour maîtriser l'art de l'enregistrement de contenu au format PDF en quelques clics.
Étape 1 : Trouver le (…)

- Plateforme SPOTE / environnement de travail bureautique, Bonnes pratiques, Tuto

Démarrage et extinction des PC

Jean-Philippe PAPILLON — 2024-11-29T13:36:20Z

Quoi de plus banal que les actions d'allumer ou d'éteindre son PC ? Peu de gens y pensent si bien que par une série de choix, les pertes de temps associées symbolisent à merveille les irritants de l'informatique « traditionnelle », surtout quand on la compare aux smartphones.
Aujourd'hui l'expérience utilisateur aux MTEL est typiquement la suivante. Appui sur le bouton marche/arrêt, saisie d'un premier mot de passe (Cryhod) pour arriver à la mire Windows et saisie d'un deuxième mot de (…)

- SG/DNUM/UNI / Actualité ministérielle pôle Ecologie, environnement de travail bureautique, sécurité dans le SI

Pourquoi bnum.din.gouv.fr

Jean-Philippe PAPILLON — 2024-11-22T09:55:18Z

En 2024, si on compte les boîtes aux lettres, les ministères chargés des territoires, écologie et logement ne sont plus les principaux utilisateurs de ce qui était à l'origine le webmail du ministère du développement durable. Entre-temps la plateforme est devenue un véritable bureau numérique, même si beaucoup d'utilisateurs n'en utilisent aujourd'hui qu'une petite partie.
L'évidence conduisait donc à introduire le nom du produit dans son adresse web avec un nom court compatible avec les (…)

- SG/DNUM/UNI / nomadisme, environnement de travail bureautique, solutions collaboratives, outils pour communiquer, Actualité transverse

Micollab, l'offre de téléphonie unifiée choisie par la DNum !

gilles.fournel — 2024-10-01T13:38:07Z

Petite présentation, sous la forme d'une courte vidéo, de l'offre Micollab de la Direction du numérique, pôle ministériel Territoires Ecologie Logement
Téléchargez la vidéo (format MP4)
Transcription textuelle Du fait d'un nomadisme professionnel plus important et du développement du télétravail,
le maintien d'un terminal fixe sous-utilisé pose question d'un point de vue éco-responsabilité.
Pour autant, tous les agents ne peuvent bénéficier d'un (…)

- SG/DNUM/MSP/DIS/GIR / Actualité AC pôle Ecologie, écoresponsabilité, nomadisme, environnement de travail bureautique, outils pour communiquer

Tuto : "transmettre des documents à données sensibles grâce à Zed et France Transfert"

gilles.fournel — 2024-03-13T09:19:14Z

Nous allons vous montrer comment utiliser Zed !, outil de création de conteneurs chiffrés pour la communication sécurisée d'informations sensibles, et le service France Transfert pour l'envoi à vos destinataires.
Transcription
Bonjour !
Vous devez transmettre des fichiers volumineux à des agents de l'Etat ou à des partenaires, sachant que vos fichiers contiennent des données sensibles ? C'est tout à fait possible, et nous allons vous montrer comment utiliser Zed !, outil (…)

- SG/DNUM/MSP / environnement de travail bureautique, sécurité dans le SI, Bonnes pratiques, Tuto

Organiser une visio dans une salle de réunion : Foire aux questions

gilles.fournel, MOUHANADAS Koumar — 2024-01-16T14:45:35Z

Vous organisez une visioconférence en salle de réunion et vous rencontrez des difficultés ? N'hésitez pas à consulter cette FAQ (Foire aux questions) que nous mettons à votre disposition, en souhaitant que vous y trouviez la réponse souhaitée !
En cas d'urgence : appelez le 130.09 (ou 01-40-81-30-09 si vous n'êtes pas sur site)
Les écrans muraux de la salle ne s'allument pas.
En bougeant la télécommande de l'équipement visio,les écrans doivent s'activer en moins de 5 secondes. Si ce (…)

- SG/DNUM/UNI/DSP / Actualité AC pôle Ecologie, environnement de travail bureautique, outils pour communiquer, Bonnes pratiques

Packaging sans droit root

Jean-Philippe PAPILLON — 2023-10-03T07:04:52Z

Mettant à jour l'outillage du langage Go sur un serveur, la procédure d'installation proposée par Google a provoqué l'écriture de cet article. En effet on y note que le répertoire d'installation utilisé sans commentaire est /usr/local/go/bin. Ceux qui ont des souvenir de la FHS (file hierarchy standard de Unix) n'ignorent pas que /usr/local est réservé à l'administrateur local ‘root'. Implicitement, l'installation vise tous les utilisateurs de la machine et exige des droits privilégiés. (…)

- SG/DNUM/MSP / Actualité ministérielle pôle Ecologie, développement de produits numériques, environnement de travail bureautique, sécurité dans le SI

En savoir plus - KeePass

DELPEYROUX Emma — 2023-01-06T10:21:21Z

Si les mots de passe vous paraissent nombreux, compliqués et qu'il ne vous est pas toujours possible de les retenir, alors le logiciel keepass devrait vous intéresser. KeePass Password Safe est un utilitaire conçu pour résoudre ce problème. Il s'agit d'un gestionnaire de mots de passe publié sous licence libre. Ce logiciel a été certifié par l'Agence National de Sécurité de Systèmes d'Information (ANSSI) Il permet de sauvegarder un ensemble de mots de passe dans une base de données chiffrée (…)

- SG/DNUM/DSGC / Actualité ministérielle pôle Ecologie, environnement de travail bureautique