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SharePoint

Dernière mise à jour le 21 avril 2023

SharePoint, la plateforme de travail collaboratif de Microsoft.

Sharepoint est une plateforme collaborative fournie par Microsoft
Ce service offre aux bénéficiaires des fonctionnalités de partage d’informations et de co-construction de connaissances entre utilisateurs internes ou externes ayant un projet ou un centre d’intérêt commun.

  •  Produit

  •  pôle ministériel Ecologie Territoires - Admin Centrale

  •  environnement de travail bureautique

  •  solutions collaboratives

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 A qui s'adresse cette offre?

Administrateur de site : agent d’administration centrale du pôle ministériel

Membre de site : tout public

 L'offre en quelques mots

Ces fonctionnalités sont accessibles, via intranet ou internet, au travers de « sites » configurables par leurs propriétaires (gestionnaires) et centralisant tous les éléments associés au projet (documents, informations, communication entre les membres, calendrier, gestion de projet, tableaux de données).

Deux types de sites sont disponibles : site d’équipe et site projet.

L’accès à la plate-forme sharepoint nécessite un compte cerbère certifié.

Ce service s’appuie sur un réseau de référents locaux. Les référents locaux appartiennent à l’administration centrale du pôle ministériel, ils sont nommés par leur direction.

Ce service comprend :

  • La création et la gestion de sites sur la plate-forme centralisée et sécurisée.
  • La formation des référents et propriétaires SharePoint
  • L’animation du réseau des référents locaux
  • Une possibilité de partage de documents

Les options :

Les sites SharePoint sont paramétrables tant dans leur apparence que dans leurs contenus grâce à un un panel d’applications, entre autres : Bibliothèques, Gestion de projets, pages wikis, forums de discussions, workflows, coédition synchrone sur les documents MS Office… Sharepoint dispose en outre d’une gestion de groupes et de droits très fine.

Le niveau de sécurité de l’authentification est à choisir lors de la création du site. Par défaut, il est standard et permet de s’authentifier via carte agent et via un son login mot de passe. Il peut être à double facteur (login-mot de passe et code OTP) ou uniquement accessible via carte agent.

Ce service exclut :

  • La formation et l’assistance des utilisateurs des sites. La formation et l’assistance par compagnonnage sont réalisées localement par les référents et Gestionnaires (propriétaires de sites)
  • Des développements locaux.

 L'offre en détails

  • Mise en ligne de documents dans des bibliothèques paramétrables
  • Gestion de projet
  • Gestion des groupes et des droits
  • Edition collaborative en ligne (depuis un navigateur) et avec MSOffice.
  • Workflows

 Conditions et modalités d'accès

Création d’un compte de référent : le « chef de service » adresse une demande de création via SPS

La création des sites est assurée par le pôle Produits Collaboratifs et Web de la Dnum, sous le contrôle du référent local. La gestion d’un site est assurée par son propriétaire (gestionnaire) qui est souvent le demandeur.

La gestion des utilisateurs externes est assurée par le référent local SharePoint.

 Informations complémentaires

L’offre Sharepoint d’adresse uniquement aux services d’administration centrale du pôle ministériel pour la création et la gestion de sites.

Les autres entités du pôle ministériel et les partenaires du pôle ministériel peuvent participer aux sites, avec un rôle de membre.


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POINTS FORTS

  • Richesse des fonctionnalités et bibliothèques
  • Gestion des groupes et des droits très fine
  • Personnalisation de l’interface

CONDITIONS FINANCIÈRES

Gratuit

VERSION/MATURITE DE L'OFFRE

SharePoint 2019

ASSISTANCE
  • Les référents locaux « SharePoint » sont chargés de l’assistance de premier niveau.

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