République
Française
SPOTE
le catalogue des Pros du Numérique
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Dernière mise à jour le 18 mars 2024
ou espace documentaire du Bnum
Les drive vous permettent de stocker, organiser, partager, coéditer et retrouver vos documents partout, quand vous voulez, avec qui vous voulez.
Vous disposez de votre espace personnel (50 Go) pour stocker, classer et retrouver vos documents de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
Vous disposez aussi d’espaces d’entité (20 Go par espace) pour partager des documents avec tous les membres de votre entité. Ils sont mis à jour automatiquement en fonction des modifications de l’annuaire.
Vous disposez enfin d’espaces thématiques (20 Go par espace) pour partager des documents avec tous les membres d’un espace de travail.
Tous les membres d’un espace ont les même droits. Vous pouvez créer autant d’espace que nécessaire.
Les documents sont versionnés dans l’application : vous êtes autonome pour récupérer une ancienne version ou pour aller récupérer des documents qui auraient été supprimés par mégarde. Tout est sauvegardé sur nos serveurs.
Il est possible de partager n’importe quel document en coédition avec qui vous voulez en utilisant le partage par lien : avec le lien et un mot de passe toute personne peut éditer votre document. Pas besoin de créer un compte !
Il existe un outil de synchronisation qui permet de copier les fichiers de votre espace personnel sur un ordinateur et inversement. Vous pouvez ainsi modifier un fichier avec un éditeur bureautique, même hors ligne. Une fois la modification terminée et le réseau retrouvé le fichier est envoyé dans votre espace personnel. Inversement, si vous avez partagé le document et qu’il a été modifié par une autre personne, il sera mis à jour sur votre ordinateur.
Cette offre est réservée aux agents du MTECT.
Pour des raisons de sécurité, si vous voulez accéder aux drive depuis internet, il faut activer la double authentification dans le Bnum.
Pour obtenir le client de synchronisation : contactez votre service informatique de proximité.