Dans un environnement professionnel où l’agilité et la collaboration sont devenues des indispensables, Klaxoon s’impose comme une plateforme collaborative tout en un pour transformer les méthodes de travail. Cet outil cet outil compilant différentes activités, pensé pour dynamiser la collaboration et l’engagement des équipes, a été présenté lors d’un webinaire organisé le 28 juin 2024 par la Direction du Numérique (DNum).
Un outil tout-en-un pour booster la collaboration
Klaxoon est bien plus qu’un simple tableau blanc collaboratif. C’est une plateforme tout-en-un qui permet de stimuler l’engagement et la productivité des équipes. Grâce à son tableau blanc infini, ou "board", il devient facile de structurer et d’organiser visuellement tout type d’information : texte, vidéos, icônes, liens ou encore activités interactives. En synchrone ou asynchrone, en présentiel ou en distanciel, Klaxoon offre une accessibilité et une polyvalence inégalées, adaptées aux besoins des entreprises modernes.
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Structurer et dynamiser les idées avec des ateliers de travail
Un des piliers de cas d’usages phares de Klaxoon est l’organisation d’ateliers de travail. Grâce au tableau blanc, les participants peuvent poser des questions, exprimer leur ressenti via des post-its et déposer leurs idées de manière collaborative. Par exemple, un utilisateur peut poser des questions telles que "Ce format vous convient-il ?" pour ensuite regrouper les réponses par thème grâce à des codes couleurs. Cette approche permet de générer des plans d’action concrets, consultables à tout moment pour un suivi optimal.
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Améliorer la communication interne grâce à "La Mission"
Dans le cadre d’une communication interne ou externe, l’activité "La Mission" se révèle particulièrement efficace. Ce jeu interactif permet de partager des informations sous forme de textes, vidéos ou images, tout en posant des questions sous forme de quizz ou de sondages. Cela peut être utilisé pour vérifier la compréhension des informations ou récolter des feedbacks. Par exemple, lors d’un parcours d’intégration, "La Mission" peut guider les nouveaux arrivants tout en évaluant leur assimilation des processus internes.
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Des ressources riches et variées pour accompagner les utilisateurs
Pour faciliter l’adoption de Klaxoon, des ressources internes et externes sont mises à disposition. Au sein du ministère, des templates adaptés sont accessibles via l’intranet. Klaxoon propose également une bibliothèque de plus de 200 modèles classés par catégorie, permettant de démarrer rapidement sans partir d’une page blanche, permettant d’être inspiré et ainsi d’avoir une trame de départ. En complément, une assistance en ligne réactive et personnalisée est disponible pour répondre aux besoins des utilisateurs.
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Klaxoon, un outil indispensable pour tous
Que ce soit pour des réunions stratégiques, des formations, des ateliers ou des communications internes, Klaxoon s’impose comme un allié incontournable. Sa facilité d’utilisation et sa richesse en fonctionnalités en font un choix idéal pour dynamiser la collaboration dans tout type d’organisation. Grâce à des activités comme les "boards" ou "La Mission", les équipes gagnent en efficacité, en engagement et en créativité. Pourquoi ne pas essayer dès aujourd’hui pour transformer vos méthodes de travail ?